First Index –tietopalvelun käyttö lisääntynyt Ovako Imatralla

Ostaja Anne Rantalainen kilpailuttaa terästehtaan kunnossapidon alihankintatöitä ja varaosatoimituksia. Viitisen vuotta sitten hän sai työkalukseen RPT Docu Oy:n toteuttaman First Index -tietopalvelun. Kuluvan vuoden aikana Rantalainen on käyttänyt sitä enemmän kuin koskaan aikaisemmin.

- Monet yritykset investoivat jälleen ja tekevät isoja kunnostustöitä. Imatran talousalueen yritykset ovat täystyöllistettyjä, joten olemme joutuneet etsimään lisäkapasiteettia ja lisäresursseja muualta, kertoo Ovako Imatran kunnossapitopäällikkö Jarmo Johansson.

First Indexin avulla on yhteistyökumppaniksi löytynyt muun muassa keskisuuri konepaja pääkaupunkiseudulta.

Uudet yhteistyökumppanit ovat melko harvinaisia, sillä terästehdas tilaa suurimman osan alihankintatoimituksistaan Imatran talousalueella toimivilta tutuilta konepajoilta.

- Varaosat, joita tarvitsemme, ovat joko pieniä sarjoja tai yksittäiskappaleita. Tehtaan laitteiden perusvaraosat tilaamme suoraan laitetoimittajilta, sillä niille ei ole vaihtoehtoja, kertoo Johansson.

Ostaja ja myyjä kohtaavat tietopalvelussa 

Uusia kontakteja etsivän Anne Rantalaisen mukaan First Index -tietopalvelun käyttäminen on järkevämpää kuin esimerkiksi konepajojen googlaaminen netistä. Jälkimmäinen vaihtoehto on osoittautunut lähinnä aikaa vieväksi hakuammunnaksi.

- Yleensä jo heti ensimmäisen yhteydenoton aikana selviää, että kyseinen konepaja on joko täystyöllistetty tai sitoutunut tiettyyn toimeksiantajaan, kertoo Rantalainen.

Yritykset, jotka vastaavat First Indexissä julkaistuihin tarjouspyyntöihin, ovat puolestaan vakavissaan, ja useimmilla on myös kaikki edellytykset toteuttaa pyydetyt toimitukset aikataulussa.

- Kun tarjouspyyntö sisältää myös tekniset kuvaukset ja piirustukset, on yrityksen helppo selvittää, riittävätkö rahkeet, sanoo kunnossapitopäällikkö Johansson.

Yhteystiedot talteen vastaisen varalle 

Koska Ovako Imatran asiakkaiden laatuvaatimukset ovat korkeat, kelpaavat terästehtaan alihankkijoiksi vain sertifioidut yritykset.

Jonkin verran tarjouspyyntöihin tulee vastauksia myös sellaisilta yrityksiltä, jotka eivät sillä kertaa voi ottaa työtä vastaan.

- Sekään ei haittaa, sillä kaikki yhteydenotot tallennetaan vastaisen varalle, sanoo Rantalainen.

”Aikaa säästävä, helppokäyttöinen palvelu” 

First Index on pääkäyttäjänsä Anne Rantalaisen mielestä palvelu isolla P:llä. Hän lähettää tarjouspyynnöt sähköpostilla tietopalvelun ylläpitäjälle, joka syöttää ne järjestelmään.

Rantalaisen ei tarvitse perehtyä varaosien valmistamisessa tarvittavaan laitekantaan tai työstömenetelmiin.

- Jos tarvitsemme työvoimaa, kerron tietenkin tarvitsemmeko hitsareita vai asentajia.

Hienointa Rantalaisesta on kuitenkin se, että yksi tarjouspyyntö tavoittaa kerralla suuren joukon potentiaalisia yhteistyökumppaneita.

- Perinteinen tapahan on lähettää oma tarjouspyyntö jokaiselle kilpailutettavalle yritykselle. First Indexin kanssa säästän hurjasti aikaa!

Terästä lajitellusta romuraudasta 

Ovako Bar Oy Ab eli Imatran terästehdas on Ovako-konsernin ainoa Suomessa toimiva yksikkö. Tehtaalla valmistetaan pyörö- ja neliöterästankoja. Raaka-aine on 99-prosenttisesti kierrätysterästä eli lajiteltua romurautaa.  

Imatran terästehtaan vuosituotanto on noin 300 000 tonnia. Noin 80 prosenttia valmiista terästangoista menee vientiin; suurin osa auto- ja konepajateollisuuden raaka-aineeksi.

Vuonna 1935 perustetussa tehtaassa on edelleen käytössä muutamia alkuperäisiä laitteita. Pari vuotta sitten vaihdettu nk. ykkösparivalssain saattoi olla vieläkin vanhempaa vuosikertaa.

Tarinan mukaan Oy Vuoksenniska Ab:nä toimintansa aloittaneen terästehtaan perustaja, vuorineuvos Berndt Grönblom (1885 - 1970) hankki valssaimen käytettynä Saksasta.   

- Kunnossapidosta ei täällä ole tingitty koskaan, sanoo kunnossapitopäällikkö Jarmo Johansson.