”First Index –tietopalvelusta - hyvää päivää”

Terhi Ruuth kertoo, että First Index -tietopalvelu on myyjän ja ostajan väliin asettuva palvelumuoto, joka edistää kilpailuttamista ja yhteistyökumppaneiden verkoston kasvua aina kumppanuuksia myöten.

Teollisuuden alat, joille palvelua tarjotaan, ovat kone- ja prosessiteollisuus, elektroniikka-ala sekä muovi ja myös elintarviketeollisuus. First Index -tietopalvelu asettuu sinne, missä eniten tarvitaan tekijöitä erilaisille alihankintatöille sekä tehdään kone- tai laitehankintoja. 

Palvelu on kehitetty ja sitä ylläpidetään yhteistyössä yritysten kanssa perustuen kentän käytäntöihin.

Palvelua kahdelle taholle

– Ostajille tarjouskyselypalvelu on maksuton. Alihankkijat sekä kone- ja laitetoimittajat käyttävät palvelua vuosisopimuspohjaisena. Tästä on etua molemmille osapuolille, koska ostaja saa kauttamme välitettyä tarjouspyyntöä vastaan varmasti suuremman määrän vaihtoehtoja, kuin sokkona kumppaneita etsiessään. Myyjä taas saa sähköisen tietopalvelun kautta kontakteja moniin ostajiin kerrallaan ja kykenee optimoimaan tarjoustoimintansa keskittyen parhaiten omaan konekantaansa soveltuviin töihin, Terhi Ruuth tiivistää palvelun hyödyistä.

Palvelu on todella hyvä, sillä ostaja voi halutessaan liittää mukaan myös suunnitelman mittoineen, jolloin tarjoaja pääsee miettimään jo ensimmäisessä yhteydenotossaan kustannuksia. Tämä säästää aikaa ja rahaa, kun tarjousprosessi tuottaa ostajalle välittömästi vertailukelpoista tietoa ja myyjä pääsee asiaan kiinni hetimmiten.

– First Index toimii yrityksen muiden hankintakanavien rinnalla - menetelmänä, jota kautta ostaja saa tarjouksen vaivatta. Monilla suuremmilla ostajilla on omat alihankkijatietokantansa, jotka ovat muodostuneet kymmenien vuosien aikana. Nyt kun yritykset jälleen fuusioituvat ja muutoksia tapahtuu tuhkatiehään muun muassa konekannoissa, niin kykenemme tarjoamaan selkeyttä tarjontaan, Ruuth pohtii.

- Koska ylläpidämme yhteyttä kenttään koko ajan ja kykenemme kyselyjärjestelmämme pohjalta jaottelemaan kunkin hankinnan luonteen ja tarpeet varsin yksityiskohtaisesti, niin väittäisin meidän olevan varteenotettava yhteistyökumppani alihankinnan tai investointien tarjouksia tahdottaessa, lisää

First Index -tietopalvelun Maarit Roikonen.

Onko First Index väittämän mittainen Terhi Ruuth?

– Palaute kentältä on ollut myönteistä, kehuvaakin, vaikka kaikki eivät ymmärrä miksi kyselyt voivat mennä hyvinkin yksityiskohtaisiksi hankinnan ominaisuuksia kartoittaessamme. Tämä on kuteinkin tärkeää, sillä mitä yksityiskohtaisimmin jokin hankinta pilkkoutuu tietokantaamme, niin sitä paremmin alihankkija kykenee siihen reagoimaan, Ruuth vastaa.

– Kuten sanottua, ne jotka luovuttavat meidän kauttamme tarjoajille suunnitelmiaan, niin sitä lähemmäs nämä pääsevät hintatarjousta ja ostaja lähemmäs päätöksentekoa, Anne Annala koneinvestointien puolelta summaa.

Yhteistyökumppani tuotannon ja tuotteen koko elinkaaren ajalle

First Index -tietopalvelun yhteydenotot noudattavat yritysten kanssa sovittua käytäntöä ja tiheimmin ollaan yhteydessä suuriin yrityksiin, joissa alihankintatarjouspyyntöjä tehdään jatkuvasti. Tärkeää on se, että ostajalla on mahdollisuus delegoida alihankinnan myyjien etsiminen vaikka kokonaan First Indexille, jonka tietopalvelusta sen sopimusasiakkaat löytävät itselleen potentiaalisia ostajia nopeasti ja kätevästi.

On siis itsestään selvää, että kun puhelin soi ja langan toisessa päässä on First Index -tietopalvelu, josta kohteliaasti kysellään, että ”Onko teillä hetki aikaa”, niin tähän keskusteluun kannattaa varata muutama minuutti. Nämä minuutit nimittäin saattavat olla hyvinkin tuottoisat.

– Mikäli vanha väittämä siitä, että ”Aika on rahaa”, pitää paikkansa, niin First Index -tietopalvelu tarkoittaa silloin rahaa sekä ostajille että myyjille, Anne Annala summaa Terhi Ruuthin ja Maarit Roikosen kanssa. Kyselyjä Ruotsiin ja muihin Pohjoismaihin palvelee Inger Pettersson.